檔案防護的措施有多種做法，主要用於降低你的PDF檔案（或其他格式）遭他人濫用的風險。即使是遠距工具（或在家上班），您也同樣如同在辦公室工作時，肩負著檔案安全的責任。PDF Reader提供三種檔案安全防護的作法，讓您即使在家工作也能運用：

浮水印保護文件

一般組織團體通常會利用浮水印來標記文件內容的版本與歸屬，如插入公司或使用者名稱等，防止他人惡質外洩文件或是藉此查找文件版本的來源。

1. 選擇並開啟一PDF檔案
2. 點擊螢幕上方「工具」選單，並選擇「新增浮水印」
3. 您可選擇插入「文字」或「圖片」浮水印
4. 您可以調整浮水印相關設定，如顏色、透明度、頁面位置和插入範圍（點擊了解更多操作細節）

密碼保護文件

透過文件加密的方式，可以限制文件只讓擁有密碼的接收者該檔案。 

1. 開啟一PDF並從上排工具列中點擊「安全」按鈕
2. 從選單中選擇「設置密碼」
3. 輸入密碼並選擇您欲防護該PDF的機制，包含防止PDF被開啟、複製內容和列印檔案
4. 點擊「加密」按鈕，即可開始加密PDF（點擊了解更多操作細節）

密碼保護下載連結

若檔案過大，需要以下載連結的方式傳送時，你可以利用Kdan Cloud網頁版所提供的加密功能，可將下載連結加入密碼保護。

1. 在 Kdan Cloud 網頁版中登入Kdan ID
2. 點選目標檔案，並點擊「分享連結」
3. 從彈出的視窗中，選擇「密碼保護」
4. 輸入一密碼為該連結加密保護
5. 接收者只要輸入正確密碼，便可透過Kdan Cloud下載檔案（點擊了解更多操作細節）

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更新於 2024年08月23日 09:15