檔案防護的措施有多種做法，主要用於降低你的PDF檔案（或其他格式）遭他人濫用的風險。即使是遠距工具（或在家上班），您也同樣如同在辦公室工作時，肩負著檔案安全的責任。PDF Reader提供三種檔案安全防護的作法，讓您即使在家工作也能運用：

浮水印保護文件

一般組織團體通常會利用浮水印來標記文件內容的版本與歸屬，如插入公司或使用者名稱等，防止他人惡質外洩文件或是藉此查找文件版本的來源。

1. 選取並開啟目標文件。
2. 點擊介面上方「Kdan Cloud」按鈕，並選擇「插入浮水印」工具。
3. 您可以選擇插入「文字」或「圖片」浮水印。
4. 移動該浮水印物件到文件上的目標位置。
5. 點擊「設定」，可調整浮水印的相關設定。（點擊了解更多操作細節）

 （注意：單一文件可插入多個浮水印，且單一頁面中也可置入多個浮水印內容。）

密碼保護文件

透過文件加密的方式，可以限制文件只讓擁有密碼的接收者該檔案。 

1. 進到檔案列表後，點擊右上角「編輯」按鈕
2. 選擇欲加密的文件，再點選右下角「Ｍore」按鈕呼叫操作清單
3. 選擇「加密」後，輸入指定密碼進行設定即可（點擊了解更多操作細節）

遮蔽敏感資訊

在分享 PDF 之前，請使用以下方法檢查並隱藏任何敏感資訊：

使用螢光筆工具 

1. 長按螢光筆工具，然後將顏色更改為黑色，透明度設為 100%。
2. 將螢光筆拖曳過您想隱藏的文字，然後將 PDF 儲存為flattened副本。
3. 打開flattened副本的 PDF，點擊右上角的「更多」按鈕。
4. 選擇「轉檔」，將輸出格式選為「PNG」，然後點擊「開始」。轉換後的檔案將儲存在「已轉換」資料夾中。(詳細教學請見此處)
   
   注意： 這不是一個真正的遮蔽工具，所以使用文字搜尋時仍可能找到被隱藏的內容。

使用形狀工具

1. 點擊形狀工具，選擇「矩形」，填充黑色（或白色），將透明度設為 100%。
2. 將矩形放置在您想隱藏的內容上，然後將 PDF 儲存為flattened副本。
3. 打開flattened副本的 PDF，點擊右上角的「更多」按鈕。
4. 選擇「轉檔」，將輸出格式選為「PNG」，然後點擊「開始」。轉換後的檔案將儲存在「已轉換」資料夾中。(詳細教學請見此處)

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