遠距工作受到新冠疫情的影響而在近期成為大眾關注的議題，但其實遠距工作模式早已幫助工作環境成功轉型。一般辦公室中，我們會採用各式軟體工具、雲端系統，甚至是透過組織規範建立內部管理文件的方式。但進入遠距辦公模式時，你可能會遇到許多檔案需要來回往返多次的情況，PDF Reader提供三種教學，幫助你傳遞檔案時可避免檔案四散的情形：

將多份檔案合併成單一PDF文件

你是否遇過，需要一次傳送多個檔案給工作夥伴的情形呢？當公司執行遠距辦公的政策時，你可能會和同事間傳遞一堆各種格式的文件。你可以利用PDF合併工具，嘗試將所有檔案全集中在一起，合併成單一PDF檔案後再分享給其他人：

1. 開啟PDF Reader 並切換到「工具集」分頁
2. 選擇「合併PDF（Merge PDFs）」，並選擇2個或多個檔案進行合併
3. 你可以設定合併文件的前後順序，並再點擊「合併（Merge）」按鈕開始合併
4. 合併後的檔案將存放在「Split & Merge」資料夾中（查看更多操作步驟細節教學）

將PDF分割成多份檔案

PDF檔案因為相對容易讀取與傳遞，是目前最受歡迎的檔案格式之一。若你正負責一個專案，但文件頁數多到需要進行濃縮時，你可以使用檔案分割工具，僅拆分區出需要分享的內容，或是將散落在各章節的重點內容拆分而出。

1. 開啟PDF Reader 並切換到「工具集」分頁
2. 選擇「頁面分割（Split Pages）」，並選擇欲分割的檔案
3. PDF Reader提供三種分割方式，包含「以頁數分割」、「以檔案數分割」、「以頁面範圍分割」
4. 設定一分割方式後，再點擊「開始分割（Start Splitting）」按鈕
5. 分割後的檔案將存放在「Split & Merge」資料夾中（查看更多操作步驟細節教學）

將PDF檔案轉為圖片格式

高解析度的PDF文件有助於紙本輸出，但因為檔案容易過大反而不利於Email寄送，不如一般標準的圖片檔案傳遞方便。將PDF檔案轉為圖片格式，是降低檔案大小的替代做法，雖然圖片格式無法像PDF文件利於編輯，但若你只有閱讀的需求，或希望僅分享供閱讀用的檔案時，以圖片形式分享給他人是相當便利的做法。

1. 開啟一PDF檔案並點擊上排工具列中的「Kdan Cloud」按鈕
2. 從選單中點擊「轉檔（Converter）」工具
3. 你可以左右滑動設定欲轉出的圖片格式，並點擊「開始」即可開始轉檔
4. 轉出後的檔案將會存放「Converted」資料夾中（查看更多關於轉檔工具的操作細節）

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更新於 2024年08月23日 10:01