如何在文件加入貝茲編碼 (Bates Numbering)

什麼是 Bates 編號？

Bates 編號是一種為文件頁面進行連續編號與識別的方法。每一頁都會被指定一組獨一無二的識別碼，通常由字母、數字，或兩者的組合所構成。這種編號方式有助於文件的引用、整理與檢索，特別適用於大量文件的管理。

• 格式：通常包含前綴、數字和後綴（例如：DOC-0001、CASE2023-001）。

• 位置：編號通常會加在每頁的頁首、頁尾或邊界。

• 自動工具：許多 PDF 或文件管理軟體皆內建 Bates 編號功能，可自動套用。

貝茲編碼的優勢

貝茲編碼在文件追蹤與數位歸檔方面具有顯著優勢。在法律程序或審計過程中，它能協助使用者輕鬆對照原始檔與副本，降低遺漏頁面或出錯的風險。此外，若與檔名、標籤或資料夾結構搭配使用，貝茲編碼能讓數位歸檔更清晰、有系統，大幅提升文件搜尋的效率與可靠性。

在 KDAN PDF Reader for Windows 中插入 Bates 編號

1. 點選 「編輯」 > 「# Bates」 > 「插入 Bates 編號」

2. 選擇 Bates 編號在頁面上的顯示位置

3. 輸入前綴與後綴，並依需求設定位數

4. 選擇要套用 Bates 編號的頁面範圍

5. 點選 「完成」

您也可以調整 Bates 編號的邊距與字型。

設定與結果

以下為 Bates 編號設定範例及其呈現結果。