如何在文件加入貝茲編碼 (Bates Numbering)

什麼是 貝茲編碼？

Bates 編碼是一種為文件頁面進行連續編號與識別的方法。每一頁都會被指定一組獨一無二的識別碼，通常由字母、數字，或兩者的組合所構成。這種編號方式有助於文件的引用、整理與檢索，特別適用於大量文件的管理。

• 格式：通常包含前綴、數字和後綴（例如：DOC-0001、CASE2023-001）。

• 位置：編號通常會加在每頁的頁首、頁尾或邊界。

• 自動工具：許多 PDF 或文件管理軟體皆內建 Bates 編號功能，可自動套用。

貝茲編碼的優勢

貝茲編碼在文件追蹤與數位歸檔方面具有顯著優勢。在法律程序或審計過程中，使用者可以透過貝茲編碼輕鬆比對原始文件與副本，降低頁面遺漏或錯誤的風險。此外，當貝茲編碼與檔名、標籤或資料夾結構搭配使用時，有助於更有條理地整理數位檔案，加快文件搜尋速度並提升準確性。

在 KDAN PDF Reader Mac中插入 Bates 編碼

1. 點選 「編輯」 > 「# Bates」 > 「插入 Bates 編碼」

2. 輸入前綴與後綴，並依需求設定位數

3. 選擇 Bates 編碼在頁面上的顯示位置

4. 選擇要套用 Bates 編碼的頁面範圍

5. 點選 「完成」

您也可以調整 Bates 編碼的邊距與字體設定。

設定與結果

以下為 Bates 編號設定範例及其呈現結果。

儲存您的檔案

KDAN PDF Reader 會自動儲存一份已編輯的 PDF 副本，以保留原始檔案。預設儲存位置為 「PDF Reader」 資料夾，您也可以自行選擇其他資料夾。