使用AI文件機器人

使用AI文件機器人

什麼是文件分析機器人(AI Analyst Chatbot)?

在KDAN PDF Reader Mac版本中,您可以透過軟體內的「文件分析機器人」(AI Analyst Chatbot)以AI人工智慧分析文本內容,進而取得文本摘要、洞悉、編修建議等等,加快文件閱讀和處理效率。

 

請留意AI人工智慧不能取代專業人士的建議,請對機器人的回覆進行複查,並謹慎的使用機器人產出的內容。

 

在KDAN PDF Reader Mac開始使用AI Analyst Chatbot

  1. 請打開你想要處理的文件。
  2. 點擊文件左下角或右下角顯示「KB AI Button.png (AI)」按鈕。
  3. 在選單中選擇「KDAN PDF Mac Chatbot icon.png(文件分析機器人)」,並挑選機器人可以協助的功能。目前你可以在KDAN PDF Reader中試用文件摘要、潤稿、靈感解析或風險偵測功能。
  4. 選擇你希望分析的文件頁範圍。
  5. KDAN PDF Reader將根據你的需求推薦適合的機器人,但你也可以自行選擇。目前產品內提供五款機器人,能從不同角度協助分析和編輯文件。

雷達圖表:KDAN PDF Reader 會根據文件類型和您的目的推薦聊天機器人。不過,您也可以自行選擇聊天機器人。此產品目前包含五個聊天機器人,每個都提供不同的觀點,幫助您分析和編輯文件。

 

KDAN PDF Mac Chatbot 06.png



開始對話

  1. 如果您選擇使用多個聊天機器人,您可以在對話框上方切換它們,聊天機器人將進次分析。

KDAN PDF Mac Chatbot 05.png

  1. 您可以在對話框中輸入問題,並與聊天機器人展開對話以獲取更多資訊。

 

機器人類型

KDAN PDF Reader內的機器人類型請參考下表:

 

機器人 功能 使用範例
摘要小秘書 提供文件摘要 分析論文和手冊內容
風險偵測員 偵測文件內容的風險 解析合約,了解合約是否保護到個人的權益
創意探險家 針對文件內容,提供新想法與靈感 解析商務提案,挖掘新的商務機會
文字精雕師 提供潤飾文稿、文章架構建議 解析信件內容,使信件內容更加精準、易懂
邏輯分析師 文章邏輯分析 解析組裝手冊,確認步驟間不存在矛盾或語意不清處

 

使用規則與限制

您可以透過訂閱Document 365 AI+ eSign方案取得文件分析機器人和其他AI相關的功能。關於機器人的使用限制如下:

  • 訂閱用戶:一次可處理 50 頁文件,每月最多可與 AI 聊天機器人進行 200 次對話,每次最多包含 200 組問答。

  • 免費用戶:一次可處理20 頁文件。每月最多可與 AI 聊天機器人進行 10 次對話,每次最多包含 50 組問答。

  • 配額會於每月第一天(UTC+0)自動重置。

若對話閒置超過 24 小時將自動關閉。若要繼續,請重新開始新的對話,這將計入當月的使用次數。

AI 分析聊天機器人無法與文字編輯、頁面編輯等在獨立視窗中運作的功能同時使用。無法在加密或限制存取的檔案中使用聊天機器人功能。

 

我們如何保護您的隱私權與資料

我們使用高階加密標準 AES-256 加密您輸入的資訊,您所輸入的訊息將在24小時後刪除,但仍建議您盡量避免輸入私人或敏感資訊,並且在使用AI產出的資訊前,進行訊息複查。

 

請點此連結,深入了解我們的隱私權政策

 

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