如何使用 AI 從 PDF 中萃取資料

什麼是資料萃取？

透過 AI您可以批次分析 PDF 檔案並萃取文件中的重點資料，將資料整理為是送表格式。您也可以從萃取文件中所有的表格內容。不是萃取重點資料或是表格，萃取完畢後，您都可以在試算表軟體中近一步的審閱、整理、分析這些內容。

資料萃取如何幫助您的日常工作？

資料萃取適合處理結構相似的文件，像是發票、申請表、履歷和報告這類數量龐大，但內容類似的文件，以下是一些使用範例：

• 如果您是HR經理，從求職網站下載履歷後，可以使用文件萃取功能，將整批履歷整理為Excel檔案。
• 如果您在管理財務記錄，可以將發票或收據匯入 KDAN PDF Reader Windows，並透過資料萃取，條列出每章發票的明細。
• 同樣，醫療報告或其他類型的報告，您可以使用 KDAN PDF Reader Windows 中的「資料萃取」將資料轉換為Excel檔案，並且進行歸檔、分析。

規則與限制

此功能是 Document 365 AI+ 和 Document 365 AI+ & eSign 訂閱方案的一部分，但您可以在KDAN PDF Reader Windows免費試用。請確保您使用的是 v1.27.0 或更高版本。

提升資料萃取結果

• 重點資料萃取在分析結構相似的文件時效果最佳。
• 您一次最多可以分析 10 個檔案，且總檔案大小應低於 25 MB 且少於 10 頁。
• 文件排版的複雜度與文字量，可能會影響萃取結果，若在使用上遇到任何問題，歡迎留言或透過客服信箱helpdesk@kdanmobile.com 聯繫我們

如何從 PDF 萃取重點資料

1. 在 KDAN PDF Reader 中打開文件。
2. 點擊左下角的「」按鈕，或左側工具欄中的「AI資料萃取」按鈕。
3. 選擇「萃取重點資料」。
4. 匯入您想要處理的檔案。
5. 選擇您要分析的頁面並開始萃取。
6. 等待萃取完成。
7. 您可以在「資料萃取」資料夾中找到試算表。

如何從 PDF 萃取表格

1. 在 KDAN PDF Reader 中打開文件。
2. 點擊左下角的「」按鈕，或左側工具欄中的「AI資料萃取」按鈕。
3. 選擇「萃取表格」。
4. 匯入您想要處理的檔案。
5. 選擇您要分析的頁面並開始萃取。
6. 等待萃取完成。
7. 您可以在「資料萃取」資料夾中找到試算表。