為了業務成長，代表有許多時間會在外奔走。拜訪客戶參與會議或簡報固然重要，但維持生產力是每個移動辦公者的重要議題。我們將教你如何利用PDF Reader維持工作生產力。

移轉到無紙化辦公

當收到一份Email內附文件時，通常我們習慣列印出來，然後再簽名、掃描成電子檔，然後再Email回傳。然而，這還有更簡單的方法。

1. 打開ㄧPDF文件，並點擊“手寫”工具。
2. 長按手寫工具的按鈕，可調整比刷、透明度或顏色。
3. 你可搭配觸控筆或直接用手機在文件上書寫。
4. 點選”儲存”後，即可完成簽署。

避免再製文件

工作中，最怕找不到原始檔案而要花時間重製一份相同內容的文件。你可以透過轉檔，將PDF文件轉回Word格式，便可防止重新建立一份Word文件。

1. 打開ㄧPDF文件，並從Kdan Cloud雲端服務選單中點擊”轉檔工具“。
2. 左右滑動可查看支援的轉檔格式，選定後便可開始轉檔。
3. 轉檔後的文件將會自動儲存在”Converted”資料夾。
4. 在登入Kdan帳號的情況下，你可在任一版本的PDF Reader中，直接存取該檔案。

同步工作流程

跨裝置工作通常最怕相容性問題。試著透過Kdan Cloud讓自己更有組織、且減少時間浪費。

1. 打開PDF Reader Windows版本。
2. 進到”Kdan Cloud”分頁，並選擇希望下載的檔案。
3. 你可以利用Windows版本中的編輯工具，如文字方塊、圖章、超連結等。
4. 或是將你剛剛完成轉檔的Word文件，丟到Office中進行編輯。 

（注意：目前PDF Reader Android與Windows版本皆支援轉檔與Kdan Cloud雲端服務功能。）