文件分析機器人(AI Analyst Chatbot)

文件分析機器人(AI Analyst Chatbot)

什麼是文件分析機器人(AI Analyst Chatbot)?

在KDAN PDF Reader Windows版本中,您可以透過軟體內的「文件分析機器人」(AI Analyst Chatbot)以AI人工智慧分析文本內容,進而取得文本摘要、洞悉、編修建議等等,加快文件閱讀和處理效率。

 

請留意AI人工智慧不能取代專業人士的建議,請對機器人的回覆進行複查,並謹慎的使用機器人產出的內容。

 

在KDAN PDF Reader Windows中開始使用AI Analyst Chatbot

  1. 請開啟你希望處理的文件
  2. 點擊文件左右下角帶有「AI」字樣的按鈕或是左側欄位「機器人」的按鈕KDAN PDF Reader AI chatbot KB01.png
  3. 選擇希望機器人協助的項目,目前您可以試用KDAN PDF Reader摘要文件、潤稿、解析文件獲得靈感或偵測文件內的風險,並選擇希望分析的文件範圍。KDAN PDF Reader AI chatbot KB02.png
  4. 雷達圖:KDAN PDF Reader會依照您選擇的文件目的,推薦您可以使用的機器人,但您也可以自由選擇。目前產品內共有五款機器人,可以以不同的視角,協助您分析、編修文件。KDAN PDF Reader AI chatbot KB03.png
  5. 按下「開始」,進入與機器人的對話視窗
  6. 若選擇使用多個機器人,在對話框上方,可切換機器人,機器人會開始進行第一次的文件分析KDAN PDF Reader AI chatbot KB05.png
  7. 針對機器人答覆,可以在對話框中輸入提問,獲得更多的資訊

 

匯出、儲存對話紀錄

您可以匯出與儲存與機器人的對話,作為後續編修文件的參考。

  1. 請確認您與機器人的對話已結束(跳出對話視窗之後,將無法回到先前的對話,必且會視為一次對話),點擊對框右上的匯出鈕。KDAN PDF Reader AI chatbot KB05-1.png
  2. 選擇匯出對話紀錄,設定您需要的匯出內容、格式。KDAN PDF Reader AI chatbot KB06-1.png

 

機器人類型

KDAN PDF Reader內的機器人類型請參考下表:

 

機器人 功能 使用範例
摘要小秘書 分析文件,快速掌握文件內容 分析論文和手冊內容
風險偵測員 分析文件,偵測內容的風險 解析合約,了解合約是否保護到個人的權益
創意探險家 分析內容,提供創新的想法 解析商務提案,挖掘新的商務機會
文字精雕師 分析內容,提供潤飾文稿、文章架構建議 解析信件內容,使信件內容更加精準、易懂
邏輯分析師 分析內容,了解內容可行性 解析組裝手冊,確認步驟間不存在矛盾或語意不清處

 

使用規則與限制

您可以透過訂閱Document 365 AI+或Document 365 AI+ eSign方案取得文件分析機器人和其他AI相關的功能:

使用說明(適用於 KDAN PDF Reader for Windows v2.2.0 及之後版本):

  • 訂閱用戶:一次可處理 50 頁文件,每月最多可與 AI 聊天機器人進行 200 次對話,每次最多包含 200 組問答。

  • 免費用戶:一次可處理20 頁文件。每月最多可與 AI 聊天機器人進行 10 次對話,每次最多包含 50 組問答。

  • 配額會於每月第一天(UTC+0)自動重置。

若對話閒置超過 24 小時將自動關閉。若要繼續,請重新開始新的對話,這將計入當月的使用次數。

AI 分析聊天機器人無法與文字編輯、頁面編輯等在獨立視窗中運作的功能同時使用。無法在加密或限制存取的檔案中使用聊天機器人功能。

 

我們如何保護您的隱私權與資料

我們使用高階加密標準 AES-256 加密您輸入的資訊,您所輸入的訊息將在24小時後刪除,但仍建議您盡量避免輸入私人或敏感資訊,並且在使用AI產出的資訊前,進行訊息複查。

 

請點此連結,深入了解我們的隱私權政策

 

 

 

更新於

這篇文章是否有幫助?

0 人中有 0 人覺得有幫助

還有其他問題?提交請求

評論

0 條評論

登入寫評論。