將專案相關文件進行數位化並整理歸檔

將專案相關文件進行數位化並整理歸檔

當專案接近尾聲時,您可能需要整理並歸檔所有相關的PDF文件和掃描收據。 在這種情況下,以下三種方法可以協助您輕鬆地合併大量文件或影像

 

合併PDF文件

如果您想輕鬆查找相關內容文件,可以將多個PDF文件合併成一個統一的檔案。

 

PDF Merge_KB.png

 

1. 在 「更多」中,點擊「合併PDF」。

2. 選擇 2 個或更多文件,然後點擊「下一步」。 

3. 您可以拖移文件以重新排列文件順序。

4. 點擊「合併」按鈕開始合併。

5. 輸出文件將保存在 「分割與合併」 資料夾中。  (查看詳細步驟)

 

在PDF中添加圖片

您可以將收據、發票和設計文件等圖片放入同一個PDF文件中,進行整理歸檔。

 

Insert Images_KB.png

 

1. 打開一個 PDF檔案。

2. 從「更多」中點擊「頁面編輯」,選擇 「添加檔案」。

3. 點擊「添加圖片」並從檔案總管中選擇一個或多個圖片。 (查看詳細步驟)

 

旋轉頁面

如果導入圖片後方向不一致,您可以根據需要調整頁面方向。

 

Rotate Pages_KB.png

 

1. 打開一個 PDF檔案。

2. 從「更多」中點擊「頁面編輯」。

3. 選擇頁面並點擊「旋轉」。(查看詳細步驟)

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