確保PDF掃描文件安全性的重要功能

您在處理合約、發票、收據等機密掃描文件時是否擔心資料可能外洩？ 以下三種方法可以幫助您有系統地管理和保護掃描文件。

保護掃描文件裡的重要資訊

如果您想保護PDF掃描文件裡的重要訊息，您可以使用形狀工具將塗黑覆蓋。

1. 點擊上方功能列中的「註釋」，並選擇「圖形工具」

2. 在屬性面板中，選擇「矩形」，再以「黑色」(也可以選擇全白色) 且不透明度為100%的方式填滿

3. 將該矩形貼至您欲覆蓋的內容上 (查看詳細步驟)

4. 另存成「合併副本」

(注意：這不是標記密文工具，故受覆蓋的內容仍可能被以文字搜尋方式而查看到。)

刪除和組織PDF頁面

PDF 的頁面可能包含敏感資訊。 您可以刪除相關頁面以保護 PDF 檔案。

1. 點擊「頁面編輯」進入頁面縮圖預覽

2. 選擇欲移除的頁面後

3. 點擊「刪除」後，即可永久移除多餘的頁面 (查看詳細步驟)

用密碼保護文件

使用密碼保護您的 PDF 文件，消除資訊外洩的疑慮。 只有獲得密碼的人才能接收該檔案。

1. 點擊上方功能列中的「安全」

2. 選擇「加密」

3. 為文件設定密碼 (查看詳細步驟)