如何為已添加注釋的PDF建立合併壓平副本(防止註釋或表格欄位被編輯)

如何為已添加注釋的PDF建立合併壓平副本(防止註釋或表格欄位被編輯)

 

PDF Reader 提供PDF合併副本功能,主要將PDF 表單和註釋物件壓平合併成PDF內容的一部分並且無法編輯,可運用在你寄送文件時前,將契約或表格中的重要內容壓平合併,確保他人用其他PDF軟體時依舊能顯示資訊,但不可再被編輯。

 

1. 打開一份PDF文件後,點擊畫面右上方「更多」按鈕呼叫出更多功能操作選單。

 

2022_Flatten_01.png


2. 從滑出的選單中,選擇「另存Flattened副本(Create a Flattened Copy)」方式建立合併副本。

 

2022_Flatten_02.png

 

3. 該副本將儲存在「文檔」頁面中。

2022_Flatten_03.png

Δ注意:合併副本中的注釋將無法進行編輯或移動。 目的在於保護您的重要信息,例如數位簽名。建立合併副本的重要性與使用情境,您可以參考PDF Reader專業秘技集中了解如何搭配PDF文件簽署

 

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