大部分用戶喜歡在閱讀文件時，搭配使用注釋工具，但是你真的活用PDF Reader所提供的注視工具嗎？接下來將教你如何活用註釋工具。

一鍵清除所有注釋內容

當你收到一份PDF文件，上面做了無數雜亂無章的註釋內容，你該如何處理？

1. 打開該文件，並點擊”BOTA”。
2. 選擇”A”進入注釋摘要列表。
3. 點擊”刪除”按鈕，便能一鍵清除所有注釋內容。

（注意：若接收到的文件已是無法再編輯的合併副本，則無法移除注釋內容）

備份注釋內容

若你曾有無預警遺失所有注釋內容的經驗，試著定期備份這些內容。你可於日後再匯入到原始文件中。

1. 打開文件後進入”BOTA”，再選擇”A”到注釋摘要列表。
2. 點擊上方顯示”M”的icon，便可將注釋內容另存為一特殊XFDF格式。
3. 該檔案將會存於”My Markups”資料夾中。

分享注釋摘要

一份文件資訊若過多，你可以考慮直接和同事或朋友分享注釋摘要，更可快速複習重點內容。

1. 打開一注釋後的文件。
2. 點擊右上方”More”按鈕呼叫更多功能清單。
3. 點擊”分享至”，並選擇“摘要”，便可將摘要內容寄出。