試想你人正在移動或是等待飛機起飛途中,然後突然收到一份Word文件需要你即時簽署並回傳,你該如何處理?接下來將教你如何運用PDF Reader的工具簽署文件。
步驟一 - 轉成PDF格式
PDF Reader可閱讀Office文件,但不支援編輯功能,你必須先將檔案轉成PDF格式
- 將檔案匯入至PDF Reader中,並開啟開Word文件。
- 點擊”轉檔”按鈕,再選擇匯出格式為PDF後,便可開始轉檔。
- 你可進入”任務管理”中,查看轉檔進度。
- 完成轉檔的文件,將會儲存在檔案列表中的“Converted”資料夾內。
步驟二 - 插入文字和簽名
- 開啟該PDF文件。
- 利用文字方塊和簽名工具,填入需要的資訊。
- 你還可以選擇合適的字型、字體或顏色。
步驟三 - 製作合併副本並寄出
- 完成編輯後,點擊”More”按鈕呼叫任務清單並點選”分享至”。
- 選擇“合併副本”後,讓加入的內容以無法再編輯的方式分享出去。
- 你可以選擇用Email、AirDrop或WiFi傳輸方式分享檔案。
評論
0 條評論
請登入寫評論。