档案防护的措施有多种做法，主要用于降低你的PDF档案（或其他格式）遭他人滥用的风险。即使是远距工具（或在家上班），您也同样如同在办公室工作时，肩负着档案安全的责任。 PDF Reader提供三种档案安全防护的作法，让您即使在家工作也能运用：

水印保护文档

一般组织团体通常会利用浮水印来标记文档内容的版本与归属，如插入公司或使用者名称等，防止他人恶质外泄文档或是借此查找文件版本的来源。

1. 选取并开启目标文件。
2. 点击「Kdan Cloud」按钮，并选择「插入水印」工具
3. 你可以选择插入「文字」或「图片」浮水印
4. 移动该水印物件到文件上的目标位置
5. 点击「设定」，调整水印的相关设定（点击了解更多操作细节）

（注意：单一文件可插入多个水印，且单一页面中也可置入多个水印内容。）

密码保护文档

透过PDF加密的方式，可以限制文档只让拥有密码的接收者开启档案。

1. 进到档案列表后，点击右上角「编辑」按钮
2. 选择欲加密的文档，再从上方功能选单中选择「加密」
3. 输入指定密码进行设定即可（点击了解更多操作细节）

遮蔽敏感信息

在分享 PDF 之前，请使用以下方法检查并隐藏任何敏感信息：

使用荧光笔工具 

1. 长按荧光笔工具，然后将颜色更改为黑色，透明度设为 100%。
2. 将荧光笔拖拽过您想隐藏的文字，然后将 PDF 保存为flattened副本。
3. 打开flattened副本的 PDF，点击右上角的“更多”按钮。
4. 选择“转换器”，将输出格式选为“PNG”，然后点击“开始”。转换后的文件将保存在“已转换”文件夹中。(详细教程请见此处)
   
   注意： 这不是一个真正的遮蔽工具，所以使用文字搜索时仍可能找到被隐藏的内容。 

使用形状工具 

1. 点击形状工具，选择“矩形”，填充黑色（或白色），将透明度设为 100%。
2. 将矩形放置在您想隐藏的内容上，然后将 PDF 保存为扁平化副本。
3. 打开flattened副本的 PDF，点击右上角的“更多”按钮。
4. 选择“转换器”，将输出格式选为“PNG”，然后点击“开始”。转换后的文件将保存在“已转换”文件夹中。(详细教程请见此处)

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更新 2024年11月07日 02:58