远距工作系列教学:保护文档安全

远距工作系列教学:保护文档安全

 

档案防护的措施有多种做法,主要用于降低你的PDF档案(或其他格式)遭他人滥用的风险。即使是远距工具(或在家上班),您也同样如同在办公室工作时,肩负着档案安全的责任。 PDF Reader提供三种档案安全防护的作法,让您即使在家工作也能运用:

 

水印保护文档

 

一般组织团体通常会利用浮水印来标记文档内容的版本与归属,如插入公司或使用者名称等,防止他人恶质外泄文档或是借此查找文件版本的来源。

  1. 选取并开启目标文件。
  2. 点击「Kdan Cloud」按钮,并选择「插入水印」工具
  3. 你可以选择插入「文字」或「图片」浮水印
  4. 移动该水印物件到文件上的目标位置
  5. 点击「设定」,调整水印的相关设定(点击了解更多操作细节

(注意:单一文件可插入多个水印,且单一页面中也可置入多个水印内容。)

 

 

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密码保护文档

 

透过PDF加密的方式,可以限制文只让拥有密码的接收者开启档案。

  1. 进到档案列表后,点击右上角「编辑」按钮
  2. 选择欲加密的文,再从上方功能选单中选择「加密」
  3. 输入指定密码进行设定即可(点击了解更多操作细节


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密码保护下载链结

 

若档案过大,需要以下载链结的方式传送时,你可以利用凯钿云Kdan Cloud网页版所提供的加密功能,可将下载链结加入密码保护。 

  1. Kdan Cloud 凯钿云网页版中登入Kdan ID
  2. 点选目标档案,并点击「分享链结」
  3. 从弹出的视窗中,选择「密码保护」
  4. 输入一密码为该链结加密保护
  5. 接收者只要输入正确密码,便可透过凯钿云Kdan Cloud下载档案(点击了解更多操作细节

 

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立即下载 PDF Reader 到您的iOS、Android、Mac和Windows 10 装置中。您可以不受系统、装置差异限制,轻易地编辑PDF文档!

 

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