什么是 Bates 编号？

Bates 编号是一种为文件页面进行连续编号与识别的方法。每一页都会被指定一组独一无二的识别码，通常由字母、数字，或两者的组合所构成。这种编号方式有助于文件的引用、整理与检索，特别适用于大量文件的管理。

• 格式：通常包含前缀、数字和后缀（例如：DOC-0001、CASE2023-001）。
• 位置：编号通常会加在每页的页首、页尾或边界。
• 自动工具：许多 PDF 或文件管理软体皆内建 Bates 编号功能，可自动套用。

贝兹编码的优势

贝茨编号在文件追踪与数字归档方面具有显著优势。在法律程序或审计过程中，用户可以通过贝茨编号轻松比对原始文件与副本，降低页面遗漏或错误的风险。此外，当贝茨编号与文件名、标签或文件夹结构搭配使用时，有助于更系统地整理数字档案，加快文件检索速度并提升准确性。

在 KDAN PDF Reader Mac中插入 Bates 编号

1. 点选 「编辑」 > 「# Bates」 > 「插入 Bates 编号」
2. 输入前缀与后缀，并依需求设定位数选择 Bates 编号在页面上的显示位置
3. 选择要套用 Bates 编号的页面范围
4. 点选 「完成」

您也可以调整 Bates 编号的边距与字体设定。

设定与结果

以下为 Bates 编号设定范例及其呈现结果。

储存您的档案

KDAN PDF Reader 会自动储存一份已编辑的 PDF 副本，以保留原始档案。预设储存位置为 「PDF Reader」 资料夹，您也可以自行选择其他资料夹。

更新 2025年03月31日 08:20