如何在文件内添加贝兹编码（Bates Numbering)

什么是 Bates 编号？

Bates 编号是一种为文件页面进行连续编号与识别的方法。每一页都会被指定一组独一无二的识别码，通常由字母、数字，或两者的组合所构成。这种编号方式有助于文件的引用、整理与检索，特别适用于大量文件的管理。

• 格式：通常包含前缀、数字和后缀（例如：DOC-0001、CASE2023-001）。
• 位置：编号通常会加在每页的页首、页尾或边界。
• 自动工具：许多 PDF 或文件管理软体皆内建 Bates 编号功能，可自动套用。

贝兹编码的优势

贝茨编号在文件追踪与数字归档方面具有显著优势。在法律程序或审计过程中，用户可以通过贝茨编号轻松比对原始文件与副本，降低页面遗漏或错误的风险。此外，当贝茨编号与文件名、标签或文件夹结构搭配使用时，有助于更系统地整理数字档案，加快文件检索速度并提升准确性。

在 KDAN PDF Reader Mac中插入 Bates 编号

1. 点选 「编辑」 > 「# Bates」 > 「插入 Bates 编号」
2. 输入前缀与后缀，并依需求设定位数选择 Bates 编号在页面上的显示位置
3. 选择要套用 Bates 编号的页面范围
4. 点选 「完成」

您也可以调整 Bates 编号的边距与字体设定。

设定与结果

以下为 Bates 编号设定范例及其呈现结果。

储存您的档案

KDAN PDF Reader 会自动储存一份已编辑的 PDF 副本，以保留原始档案。预设储存位置为 「PDF Reader」 资料夹，您也可以自行选择其他资料夹。