如何使用 AI 从 PDF 中萃取资料

什么是资料萃取？

透过 AI您可以批次分析 PDF 档案并萃取文件中的重点资料，将资料整理为是送表格式。您也可以从萃取文件中所有的表格内容。不是萃取重点资料或是表格，萃取完毕后，您都可以在试算表软体中近一步的审阅、整理、分析这些内容。

资料萃取如何帮助您的日常工作？

资料萃取适合处理结构相似的文件，像是发票、申请表、履历和报告这类数量庞大，但内容类似的文件，以下是一些使用范例：如果您是HR

• 如果您是HR经理，从求职网站下载履历后，可以使用文件萃取功能，将整批履历整理为Excel档案。
• 如果您在管理财务记录，可以将发票或收据汇入 KDAN PDF Reader Windows，并透过资料萃取，条列出每章发票的明细。
• 同样，医疗报告或其他类型的报告，您可以使用 KDAN PDF Reader Windows 中的「资料萃取」将资料转换为Excel档案，并且进行归档、分析。

规则与限制

此功能是 Document 365 AI+ 和 Document 365 AI+ & eSign 订阅方案的一部分，但您可以在KDAN PDF Reader Windows免费试用。请确保您使用的是 v1.27.0 或更高版本。

提升资料萃取结果

• 重点资料萃取在分析结构相似的文件时效果最佳。
• 您一次最多可以分析 10 个档案，且总档案大小应低于 25 MB 且少于 10 页。
• 文件排版的复杂度与文字量，可能会影响萃取结果，若在使用上遇到任何问题，欢迎留言或透过客服信箱 helpdesk@kdanmobile.com 联系我们。

如何从 PDF 萃取重点资料：

1. 在 KDAN PDF Reader 中打开文件。
2. 点击左下角的「」按钮，或左侧工具栏中的「AI资料萃取」按钮。
   选择「萃取重点资料」。
3. 汇入您想要处理的档案。
4. 选择您要分析的页面并开始萃取。
5. 等待萃取完成。
6. 您可以在「资料萃取」资料夹中找到试算表。

如何从 PDF 萃取表格

1. 在 KDAN PDF Reader 中打开文件。
2. 点击左下角的「」按钮，或左侧工具栏中的「AI资料萃取」按钮。
3. 选择「萃取表格」。
4. 汇入您想要处理的档案。
5. 选择您要分析的页面并开始萃取。
6. 等待萃取完成。
7. 您可以在「资料萃取」资料夹中找到试算表。