无纸化签署文件:建立与新增签名、从PDF中移除签名、指派多人签署

无纸化签署文件:建立与新增签名、从PDF中移除签名、指派多人签署

以往我们收到一份文件被要求签署并且回传时,我们习惯先将文件列印出来,加上自己的签名,并再重新扫描成电子档后回传。现在,您可以透过凯钿的 PDF Reader和电子签署服务,让整个签署流程更加流畅:

 

新增签名到PDF文件中

 

  1. 开启一份文件并点击「签名」工具
  2. 您将会看到一签名库,里面储存您所有签名
  3. 点击「新增(Create)」,便可以直接在萤幕上新增个人签名 
  4. 您可以调整大小,将签名拖曳至正确的位置上,点击「新增至此」即可置入该签名PDF_iPad_Insert_Sig50_.gif

从文件中移除签名
 

  1. 开启PDF文件
  2. 点击右上角「。。。(更多)」按钮,查看更多功能选单
  3. 选择「清除签名(Clear Signature)」,即可移除文件内所有签名
  4. PDF_iPad_Remove_Sig50_.gif

指派多人签署同份文件
 

若您需要在同一份文件上,请求多人进行签署,可以使用凯钿推出的电子签署服务 - 点点签(DottedSign),即可从远端发出签署请求。 

  1. 从 PDF Reader 汇入文件(利用iOS官方的档案App,在「我的iPad」项目中进入PDF Reader资料夹)
  2. 新增多个联络人作为指定签署者
  3. 您可以选择是否开启「顺序(Order)」功能(开启则表示签署者须按顺序完成签名,系统会逐一送签署通知;若无则为并行签署,系统将同时发给多人签署)
  4. 指派对应的签署栏位给各指定签署者
  5. 设定完毕后,即可发送签署任务的相关人员
  6. PDF_iPad_Assign_Signers50_.gif

点点签免费版本提供最多指定三人进行签署,立即到点点签网页注册即可免费试用

 

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