若同一份文档在作业流程中，超过一个人以上经手该档案，可利用注记或图章工具帮助文档来往过程更加有效率与流畅。接下来将分享三个使用情境，教你利用PDF图章工具和他人分享资讯。

插入标记提示须被编辑处

如在合约、说明文档的传递过程，你可以利用 “Sign Here” 图章，让接收者能清楚知道何处该编辑或签署。你可以在收到文档后将指示标记移除，留下签署的内容归档备份即可。

1. 开启该PDF文件，点击下排工具列中的"工具箱"符号
2. 找到"图章工具"，在标准工具分页下并选择 “Sign Here” 图章
3. 点击"新增"按钮，并能将该图章贴至PDF文件中

插入标记说明文档当前进度

你可以利用客制图章功能，同时加入时间与日期资讯，将有助于在组织内部逐级传递文档过程，每个层级经手人可插入标记著名该文档处理的讯息与结果。

1. 在图章工具下，切换至"自定义"分页
2. 在输入框内输入文字内容，并勾选显示日期和时间的选项
3. 点击"新增"后，即可将该客制图章贴至PDF文档中