试想你人正在移动或是等待飞机起飞途中，然后突然收到一份Word档需要你即时签署并回传，你该如何处理？接下来将教你如何运用PDF Reader的工具签署文件。

步骤一 - 转成PDF格式

PDF Reader可阅读Office文档，但不支援编辑功能，你必须先将档案转成PDF格式

1. 将档案汇入至PDF Reader中，并开启开Word档。
2. 点击”转档”按钮，再选择汇出格式为PDF后，便可开始转档。
3. 你可进入”任务管理”中，查看转档进度。
4. 完成转档后的档案，会储存在档案列表中的“Converted”资料夹内。

步骤二 - 插入文字和签名

1. 开启该PDF。
2. 利用文字方块和签名工具，填入需要的资讯。
3. 你还可以选择合适的字型、字体或颜色。

步骤三 - 制作合并副本并寄出

1. 完成编辑后，点击”More”按钮呼叫任务清单并点选”分享至”。
2. 选择“合并副本”后，让加入的内容以无法再编辑的方式分享出去。
3. 你可以选择用Email、AirDrop或WiFi传输方式分享档案。