我们开始习惯在行动装置中储存了许多机密资料，例如私人文件或个人财务资料等。无论你是学生或是上班族，下面几个方法可以教你在每个工作流程中，避免文件内容遭他人滥用。

浮水印保护文件
 

一般组织团体通常会利用浮水印来标记文件内容的版本与归属，如插入公司或使用者名称等，防止他人恶质外泄文件或是借此查找文件版本的来源。

1. 选取并开启目标文件。
2. 点击”Kdan Cloud”按钮，并选择“插入浮水印”工具。
3. 你可以选择插入”文字”或”图片”浮水印。
4. 移动该浮水印物件到文件上的目标位置。
5. 点击”设定”，调整浮水印的相关设定。
   （注意：单一文件可插入多个浮水印，且单一页面中也可置入多个浮水印内容。）

密码保护文件
 

透过文件加密的方式，可以限制文件只让拥有密码的接收者开启档案。

1. 进到档案列表后，点击右上角"编辑"按钮。
2. 选择欲加密的文件，再从上方功能选单中选择"加密"。
3. 输入指定密码进行设定即可。

密码保护下载连结
 

若档案过大，需要以下载连结的方式传送时，你可以利用Kdan Cloud网页版所提供的加密功能，可将下载连结加入密码保护。 

1. 在Kdan Cloud网页版中登入Kdan ID。
2. 点选目标档案，并点击”分享连结”。
3. 从弹出的视窗中，选择”密码保护”。
4. 输入一密码为该连结加密保护。
5. 接收者只要输入正确密码，便可透过Kdan Cloud下载档案。

移除PDF文件安全防护
 

在PDF Reader 版本6.0后，我们支援将PDF文件安全防护的功能。

1. 打开该PDF文件。
2. 点击右上角的”More”按钮，可滑出更多功能选单。
3. 点击”删除安全性装置”后，将会建立一移除安全防护的档案副本。

更新 2024年08月23日 08:18