文件分析机器人(AI Analyst Chatbot)

文件分析机器人(AI Analyst Chatbot)

什么是文件分析机器人(AI Analyst Chatbot)?

在KDAN PDF Reader Windows版本中,您可以透过软体内的「文件分析机器人」(AI Analyst Chatbot)以AI人工智慧分析文本内容,进而取得文本摘要、洞悉、编修建议等等,加快文件阅读和处理效率。


请留意AI人工智慧不能取代专业人士的建议,请对机器人的回覆进行复查,并谨慎的使用机器人产出的内容。

 

在KDAN PDF Reader Windows中开始使用AI文件分析機器人

  1. 请开启你希望处理的文件
  2. 点击文件左右下角带有「AI」字样的按钮或是左侧栏位「机器人」的按钮KDAN PDF Reader AI chatbot KB01.png
  3. 选择希望机器人协助的项目,目前您可以试用KDAN PDF Reader摘要文件、润稿、解析文件获得灵感或侦测文件内的风险,并选择希望分析的文件范围。KDAN PDF Reader AI chatbot KB02.png
  4. 雷达图:KDAN PDF Reader会依照您选择的文件目的,推荐您可以使用的机器人,但您也可以自由选择。目前产品内共有五款机器人,可以以不同的视角,协助您分析、编修文件。KDAN PDF Reader AI chatbot KB03.png
  5. 按下「开始」,进入与机器人的对话视窗KDAN PDF Reader AI chatbot KB05.png
  6. 若选择使用多个机器人,在对话框上方,可切换机器人,机器人会开始进行第一次的文件分析
  7. 针对机器人答覆,可以在对话框中输入提问,获得更多的资讯


导出、储存对话纪录

您可以导出与储存与机器人的对话,作为后续编修文件的参考。

  1. 请确认您与机器人的对话已结束(跳出对话视窗之后,将无法回到先前的对话,必且会视为一次对话),点击对框右上的导出钮。KDAN PDF Reader AI chatbot KB05-1.png
  2. 选择导出对话纪录,设定您需要的导出内容、格式。KDAN PDF Reader AI chatbot KB07.png

 

机器人类型

KDAN PDF Reader内的机器人类型请参考下表:

机器人 功能 使用範例
摘要小秘书 分析文件,快速掌握文件内容 分析论文和手册内容
风险侦测员 分析文件
侦测内容的风险
解析合约,了解合约是否保护到个人的权益
创意探险家 分析内容,提供创新的想法分析内容 解析商务提案,挖掘新的商务机会
文字精雕师 提供润饰文稿、文章架构建议 解析信件内容,使信件内容更加精准、易懂
逻辑分析师 分析内容,了解内容可行性 解析组装手册,确认步骤间不存在矛盾或语意不清处

 


使用规则与限制

您可以透过订阅Document 365 AI+或Document 365 AI+ eSign方案取得文件分析机器人和其他AI相关的功能,以下适用于KDAN PDF Reader Windows: v1.28.0 或更新的版本

使用说明(适用于 KDAN PDF Reader for Windows v2.2.0 及以后版本):

  • 订阅用户:一次可处理 50 页文件,每月最多可与 AI 聊天机器人进行 200 次对话,每次最多包含 200 组问答。

  • 免费用户:一次可处理20 页文件。每月最多可与 AI 聊天机器人进行 10 次对话,每次最多包含 50 组问答。

  • 配额会于每月第一天(UTC+0)自动重置。

若对话闲置超过 24 小时将自动关闭。若要继续,请重新开始新的对话,这将计入当月的使用次数。

AI 分析聊天机器人无法与文字编辑、页面编辑等在独立视窗中运作的功能同时使用。无法在加密或限制存取的档案中使用聊天机器人功能。

 

我们如何保护您的隐私权与资料

我们使用高阶加密标准AES-256 加密您输入的资讯,您所输入的讯息将在24小时后删除,但仍建议您尽量避免输入私人或敏感资讯,并且在使用AI产出的资讯前,进行讯息复查。


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