您在处理合约、发票、收据等机密扫描文件时是否担心资料可能外泄？ 以下三种方法可以帮助您有系统地管理和保护扫描文件。

保护扫描文件里的重要资讯

如果您想保护PDF扫描文件里的重要信息，您可以使用形状工具将涂黑覆盖。

1. 点击「图形」工具

2. 选择「矩形」，再以「黑色」(或白色) 且不透明度为100%的方式填满

3. 将该矩形贴至您欲覆盖的内容上 (查看详细步骤教学)

4. 另存成「合并副本」

(注意：这不是标记密文工具，故受覆盖的内容仍可能被以文字搜寻方式而查看到。)

移除和组织PDF页面

PDF 的页面可能包含敏感资讯。 您可以移除相关页面以保护 PDF 档案。

1. 点击「页面编辑」进入页面缩图预览

2. 选择欲移除的页面后

3. 点击「删除」后，即可永久移除多余的页面 (查看详细步骤)

用密码保护文件

使用密码保护您的 PDF 文件，消除资讯外泄的疑虑。 只有获得密码的人才能接收该档案。

1. 点击右上角「更多」按钮

2. 选择「加密」

3. 为文件设定密码(查看详细步骤)

更新 2023年10月26日 03:09