大部分用户喜欢在阅读文件时，搭配使用注释工具，但是你真的活用PDF Reader所提供的注释工具吗？接下来将教你如何活用注释工具

一键清除所有注释内容

当你收到一份PDF，上面做了无数杂乱无章的注释内容，你该如何处理？

1. 打开该文件，并点击”BOTA”。
2. 选择”A”进入注释摘要列表。
3. 点击”删除”按钮，便能一键清除所有注释内容。

 （注意：若接收到的文件已是无法再编辑的合并副本，则无法移除注释内容） 

备份注释内容

若你曾有无预警遗失所有注释内容的经验，试着定期备份这些内容。你可于日后再汇入到原始文档中。

1. 打开文件后进入”BOTA”，再选择”A”到注释摘要列表。
2. 点击上方显示”M”的icon，便可将注释内容另存为一特殊XFDF格式。
3. 该档案将会存于”My Markups”资料夹中。

分享注释摘要

一份文件资讯若过多，你可以考虑直接和同事或朋友分享注释摘要，更可快速复习重点内容。

1. 打开一注释后的文档。
2. 点击右上方”More”按钮呼叫更多功能清单。
3. 点击”分享至”，并选择“摘要”，便可将摘要内容寄出。

连结注释内容与个人笔记

你可以将该PDF文件汇入NoteLedge中，可以进一步将注释内容和其他笔记资料进行串连，建立个人的知识索引库。

1. 打开一注释后的PDF，点击右上方”More”按钮呼叫更多功能清单。
2. 点击”分享至”，并选择“文件”。
3. 选择NoteLedge为指定汇出的目标应用程式。
4. 选择”储存成PDF”后，点击上方的”BOTA”。
5. 便可将注释内容，和你在NoteLedge上的笔记进行索引连结。