ドキュメントセキュリティには、PDF やその他の種類のドキュメントのアクセスを保護し、不適切な使用を防止するために設計されたいくつかのさまざまな対策が含まれます。在宅勤務の場合でも、ドキュメントのセキュリティについてはオフィスにいる場合と同じ責任があります。 PDF Reader は、在宅勤務時に使用できる次の3つのセキュリティ対策を提供します。
PDF に透かしを入れる
組織は通常、個人による文書の漏洩を防ぎ、コピーのソースを特定しやすくするために、文書に識別情報(会社名やユーザー名など)を透かしで入れます:
- PDF ドキュメントを選択して開きます。
- 画面上部のメニューバーから「PDF を保護」をクリックし、「透かし」を選択します。
- 「テキスト」または「ファイル」を選択し、 PDF に透かしを挿入します。
- 透かしの色、不透明度、位置、ページ範囲を変更して透かしをカスタマイズできます。(詳細なチュートリアルはこちら)
PDF を暗号化する
ドキュメントがパスワードで保護されている場合、正しいパスワードを持っている受信者のみがドキュメントを開くことができます:
- PDFを開き、上部ツールバーの「PDF を保護」ボタンをクリックします。
- ポップアップメニューから「暗号化」を選択します。
- パスワードを入力し、PDF を保護する方法を設定します。(PDF を表示、コピー、印刷できないように保護できます。)
- 次に、「暗号化」ボタンをクリックして、暗号化を開始します。(詳細なチュートリアルはこちら)
パスワード保護されたリンクを送信する
個々のファイルを Kdan Cloud を通じてパスワードで保護し、それらをパスワードで保護されたダウンロードリンクとして送信できます:
- Kdan Cloud のウェブページに Kdan ID でサインインしてください。
- 対象のファイルを見つけて、「リンクを取得」をクリックします。
- ポップアップウィンドウから「設定」をダブルクリックします。
- その後、ダウンロードリンクをセキュリティで保護するために1つのパスワードを入力します。
- 受信者が正しいパスワードを入力すると、彼らは Kdan Cloud を介してファイルをダウンロードできます。(詳細なチュートリアルはこちら)
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