ドキュメントセキュリティには、PDF やその他の種類のドキュメントのアクセスを保護し、不適切な使用を防止するために設計されたいくつかのさまざまな対策が含まれます。在宅勤務の場合でも、ドキュメントのセキュリティについてはオフィスにいる場合と同じ責任があります。 PDF Reader は、在宅勤務時に使用できる次の3つのセキュリティ対策を提供します。

PDF に透かしを入れる

組織は通常、個人による文書の漏洩を防ぎ、コピーのソースを特定しやすくするために、文書に識別情報（会社名やユーザー名など）を透かしで入れます：

1. PDF ドキュメントを選択して開きます。
2. 「Kdan Cloud」ボタンをタップし、サービスメニューから「ウォーターマークを追加」を選択します。
3. 「テキスト」または「画像」をタップして PDF にウォーターマークを挿入します。
4. ウォーターマークを希望の位置に移動します。
5. 「設定」をタップしてウォーターマークをカスタマイズできます。（詳細なチュートリアルはこちら）

（注：異なるウォーターマークを 1 つのファイルに追加でき、各ページに複数のウォーターマークを含めることができます。）

PDF を暗号化する

ドキュメントがパスワードで保護されている場合、正しいパスワードを持っている受信者のみがドキュメントを開くことができます：

1. ファイルリストに移動し、右上隅にある「編集」ボタンをタップします。
2. 対象のファイルを選択し、「その他」ボタンをタップします。
3. 次に、「暗号化」をタップし、PDF を保護するための新しいパスワードを入力します。（詳細なチュートリアルはこちら）

機密情報の編集

PDF を共有する前に、以下の方法を使用して機密情報を確認し、隠してください：

ハイライトツールの使用 

1. ハイライトツールを長押しし、色を黒に、不透明度を100％に設定します。
2. 隠したいテキストの上にハイライトをドラッグし、PDF をフラットなコピーとして保存します。
3. フラット化された PDF を開き、右上の「その他」ボタンをタップします。
4. 「コンバーター」を選択し、出力形式を「PNG」に設定して「開始」をタップします。変換されたファイルは「変換済み」フォルダに保存されます。(詳細なチュートリアルはこちら)
   
   注意： これは本当の編集ツールではないため、テキスト検索で隠された内容が見つかる可能性があります。
   

シェイプツールの使用

1. シェイプツールをタップし、「長方形」を選択して黒（または白）で塗りつぶし、不透明度を100％に設定します。
2. 隠したい内容の上に長方形を配置し、PDF をフラットなコピーとして保存します。。
3. フラット化された PDF を開き、右上の「その他」ボタンをタップします。
4. 「コンバーター」を選択し、出力形式を「PNG」に設定して「開始」をタップします。変換されたファイルは「変換済み」フォルダに保存されます。(詳細なチュートリアルはこちら)

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更新 2024年11月07日 02:58