ドキュメントセキュリティには、PDF やその他の種類のドキュメントのアクセスを保護し、不適切な使用を防止するために設計されたいくつかのさまざまな対策が含まれます。在宅勤務の場合でも、ドキュメントのセキュリティについてはオフィスにいる場合と同じ責任があります。 PDF Reader は、在宅勤務時に使用できる次の3つのセキュリティ対策を提供します。
PDF に透かしを入れる
組織は通常、個人による文書の漏洩を防ぎ、コピーのソースを特定しやすくするために、文書に識別情報(会社名やユーザー名など)を透かしで入れます:
- PDF ドキュメントを選択して開きます。
- 「Kdan Cloud」ボタンをタップし、サービスメニューから「ウォーターマークを追加」を選択します。
- 「テキスト」または「画像」をタップして PDF にウォーターマークを挿入します。
- ウォーターマークを希望の位置に移動します。
- 「設定」をタップしてウォーターマークをカスタマイズできます。(詳細なチュートリアルはこちら)
(注:異なるウォーターマークを 1 つのファイルに追加でき、各ページに複数のウォーターマークを含めることができます。)
PDF を暗号化する
ドキュメントがパスワードで保護されている場合、正しいパスワードを持っている受信者のみがドキュメントを開くことができます:
- ファイルリストに移動し、右上隅にある「編集」ボタンをタップします。
- 対象のファイルを選択し、「その他」ボタンをタップします。
- 次に、「暗号化」をタップし、PDF を保護するための新しいパスワードを入力します。(詳細なチュートリアルはこちら)
パスワード保護されたリンクを送信する
個々のファイルを Kdan Cloud を通じてパスワードで保護し、それらをパスワードで保護されたダウンロードリンクとして送信できます:
- Kdan Cloud のウェブページに Kdan ID でサインインしてください。
- 対象のファイルを見つけて、「リンクを取得」をクリックします。
- ポップアップウィンドウから「設定」をダブルクリックします。
- その後、ダウンロードリンクをセキュリティで保護するために1つのパスワードを入力します。
- 受信者が正しいパスワードを入力すると、彼らは Kdan Cloud を介してファイルをダウンロードできます。(詳細なチュートリアルはこちら)
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