テクノロジーの発明は、柔軟な勤務形態とリモート勤務の傾向を促進するのに役立ちました。 テクノロジーにより、全員が同じ認識を持ち、生産性を維持し、適切にコラボレーションすることが容易になります。 以下は、当社のソリューションを使用してリモート作業の課題を克服する方法に関する4つのヒントです：

簡単にコミュニケーション

チームメンバーが同じPDFドキュメントで作業している場合、付箋を追加して PDF にコメントを付けることができ、明確で効果的なコミュニケーションが可能になります：

1. PDFを開いて、「注意」ツールをクリックします。
   
2. ノートを追加したい場所をクリックします。
   
3. ポップアップノート内にコメントを入力します。
   
4. コメントは、テキストコンテンツを含むポップアップウィンドウとして表示されます。（詳細なチュートリアルはこちら）

プロセスのステージを示す

時折、承認と日時を記入したり、進行中の文書ベースのプロセスのステージを示したりするには、スタンプ機能が役に立ちます：

1. 「スタンプ」ツールをクリックします。
   
2. 当社の事前作成のサンプルからスタンプを選択するか、テキストや画像を追加して独自のスタンプを作成します。
   
3. スタンプを配置したい場所にスタンプを配置します。（詳細なチュートリアルはこちら）

リモートで文書に署名

物理的な署名を収集するには時間がかかります。PDF Readerを使用して契約書、合意書、または請求書に署名して、プロセスをデジタル化できます：

1. 「署名」ツールをクリックします。
2. 署名ライブラリから署名を選択します。
3. または、名前を入力して新しい署名を作成し、署名画像をインポートするか、トラックパッド（またはマウス）で署名します。
4. トラックパッドで署名する場合は、トラックパッドオプションを切り替えることを忘れないでください。
5. 署名をリサイズして、配置したい場所にドラッグします。（詳細なチュートリアルはこちら）

複数の署名者から署名をリクエストする

複数の署名者に文書に署名してもらう必要がある場合、当社のeSignサービスであるDottedSignを試してみることができます。これにより、関係者間での対面のやり取りなしに署名プロセスを自動的に進行させることができます：

1. 「署名を取得」を選択して署名タスクを作成します。
2. デスクトップからウェブアプリに文書をアップロード（またはドラッグ）します。
3. タスクに指定の署名者を追加し、順番に署名するか、並行して署名するかを選択します。
4. 各署名者にフィールドを割り当てます。
5. 文書を署名者に同時に送信します。
6. 署名タスクのステータスは「処理中」タブから確認できます。

更新 2023年09月14日 07:00