テクノロジーの発明は、柔軟な勤務形態とリモート勤務の傾向を促進するのに役立ちました。 テクノロジーにより、全員が同じ認識を持ち、生産性を維持し、適切にコラボレーションすることが容易になります。 以下は、当社のソリューションを使用してリモート作業の課題を克服する方法に関する 4 つのヒントです。

簡単にコミュニケーションを取る

チームメンバーが同じPDFドキュメントで作業している場合、テキストボックスを追加してPDFにコメントを付けることができ、明確で効果的なコミュニケーションを取ることができます。

1. PDFを開き、「テキストボックス」ツールをタップします。
   
2. 色とスタイルを設定します。次に「追加」をタップします。
   
3. テキストボックスを追加したい場所をタップします。
   
4. テキストを入力してコメントを入力します。
   
5. ノートがテキストボックスとして表示されます。

プロセスの段階を示す

日時を含めている承認を付けたり、進行中の文書ベースのプロセスの段階を示したりするには、時々スタンプを使用することが役立ちます。

1. 「スタンプ」ツールをタップします。
2. あらかじめ用意されたサンプルからスタンプを選択するか、テキストや画像を追加して独自のスタンプを作成します。
3. 添加したい場所にスタンプを配置します。

リモートで文書に署名する

物理的な署名を集めるには時間がかかります。PDF Readerを使えば、契約書や合意書、請求書にサインをするプロセスをデジタル化することができます：

1. 「署名」ツールをタップします。
   
2. 署名ライブラリから署名を選択します。
   
3. または、スマートフォン（またはタブレット）で署名して、即座に新しい署名を作成します。
   
4. 署名のサイズを変更し、必要な場所にドラッグします。

複数の署名者に署名を依頼する

文書に複数の署名者が必要な場合は、当社の電子署名サービスDottedSignをお試しいただくと、関係者が直接顔を合わせることなく、署名プロセスを自動的に進めることができます：

1. DottedSignアプリを起動します。
   
2. 署名タスクを作成し、PDFリーダーから文書をインポートします。（「閲覧」をタップします。）
   
3. 複数の連絡先を署名者として追加します。
   
4. 順番に署名するか、並行して署名するかを選択できます。
   
5. 各署名者にフィールドを割り当てます。
   
6. 署名者に同時に文書を送信します。

更新 2023年11月28日 09:33