テクノロジーの発明は、柔軟な勤務形態とリモート勤務の傾向を促進するのに役立ちました。 テクノロジーにより、全員が同じ認識を持ち、生産性を維持し、適切にコラボレーションすることが容易になります。 以下は、当社のソリューションを使用してリモート作業の課題を克服する方法に関する 4 つのヒントです。

簡単にコミュニケーション

チームメンバーが同じ PDF ドキュメントで作業している場合、付箋を追加して PDF にコメントを付けることができ、明確で効果的なコミュニケーションが可能になります：

1. PDFを開き、「ノート」ツールをタップします。
   
2. メモを追加したい場所をタップします。
   
3. ポップアップノートにテキストを入力して、「保存」をタップします。
   
4. メモはテキストコンテンツを含むポップアップウィンドウとして表示されます。

プロセスの段階を示す

場合によっては、スタンプを使用して日時を指定して承認を行ったり、進行中のドキュメントベースのプロセスの段階を示したりすると便利です：

1. 「スタンプ」ツールをタップします。
2. 既成のサンプルからスタンプを選択するか、テキストや画像を追加して独自のスタンプを作成します。
3. スタンプを貼りたい場所に貼ります。

リモートで文書に署名

物理的な署名を集めるには時間がかかります。 PDF Reader を使用して、契約書、同意書、または請求書に署名することをデジタル化できます。

1. 「署名」ツールをタップします。
2. 署名ライブラリから署名を選択します。
3. または、iPhone で署名してすぐに新しいのを作成します。
4. 署名のサイズを変更して、希望の場所にドラッグします。

複数の署名者に署名を要求

ドキュメントに署名するために複数の署名者が必要な場合は、電子サインサービス DottedSign をお勧めします。関係者間で直接対話することなく、署名プロセスを自動的に進めます。

1. PDF Reader アプリで PDF を開き、画面右上の「その他」ボタンをタップします。
   
2. 「共有経由」をタップし、「ドキュメント」を選択してファイルを共有します。
   
3. アクションダイアログから「DottedSign にコピー」を選択すると、DottedSign アプリが自動的に起動します。
   
4. 「署名を取得」を選択して、他の人に署名を要求するタスクを作成します。
   
5. 複数の連絡先を署名者として追加し、順番に署名するか並行して署名するかを選択できます。
6. 各署名者にフィールドを割り当てます。
   
7. 文書を署名者に同時に送信します。

更新 2023年10月02日 08:52