テクノロジーの発明は、柔軟な勤務形態とリモート勤務を促進するのに役立ちました。 テクノロジーにより、全員が同じ認識を持ち、生産性を維持し、適切にコラボレーションすることが容易になります。 以下は、当社のソリューションを使用してリモート作業の問題を克服する4つのヒントです：

簡単にコミュニケーション

チームメンバーが同じPDFドキュメントで作業している場合、メモを追加してPDFにコメントを付けることができます。明確で効果的なコミュニケーションが可能になります：

1. PDFを開け、「メモ」ツールをクリックします。
2. メモを追加したい場所をクリックします。
3. ポップアップノートにコメントを入力し、「OK」をクリックします。
   
4. メモはコンテンツを含むポップアップウィンドウとして表示されます。

プロセスのステージを示します

場合によっては、スタンプを使用して日時がある承認をつけたり、進行中のドキュメントベースのプロセスのステージを示したりするのは役に立ちます：

1. 「スタンプ」ツールをクリックします。
2. 既成のサンプルからスタンプを選択するか、テキストや画像を追加して自分のスタンプを作成するか選んでください。
3. スタンプをつけたい場所につけます。

リモートで文書に署名

物理的な署名を集めるには時間がかかるではないでしょうか。PDF Readerを利用して、契約書や同意書、または請求書に署名するプロセスは、デジタル化できます。

1. 「フリーハンド」ツールをクリックします。
2. 色を選択し、ブラシのサイズを設定します。
3. タッチスクリーンまたはトラックパッドで、即座に署名します。
4. 署名のサイズを変更して、希望の場所にドラッグします。

（注：「新規保管」をクリックすると、編集バージョンを新しいコピーとしてローカルフォルダーにエクスポートできます。）

複数の署名者に署名を要求します

ドキュメントに署名するために複数の署名者が必要な場合は、関係者間で直接対話することなく、署名プロセスを自動的に進める、弊社の電子サインサービスDottedSignを試してください。

1. ウェブブラウザでDottedSignにログインします。
2. 「署名を取得」を選択すると、署名タスクを作成します。
3. Upload (or drag) the document from your desktop to the web app　ドキュメントをデスクトップからウェブアプリにアップロードします。（ドラッグしてアップロードするのは可能です。）
4. 指定された署名者をタスクに追加し、順番に署名するか並行して署名するかを選択します。
5. 各署名者に署名フィールドを割り当てます。
6. 文書を署名者に同時に送信します。
7. 上の「処理中」クリックすると、署名タスクのステータスが確認できます。

更新 2023年07月11日 10:14