PDF にベイツ番号を追加する方法

ベイツ番号とは？

ベイツ番号とは、文書にページごとの連番を付けて識別する方法です。文書または文書のセット内の各ページに一意の識別子が割り当てられ、通常は文字や数字、またはその組み合わせで構成されます。大量の文書を扱う場合でも、参照・整理・検索がしやすくなるというメリットがあります。

• 形式：通常、プレフィックス（接頭辞）、数字、サフィックス（接尾辞）を含みます（例：DOC-0001、CASE2023-001）。

• 表示位置：各ページのヘッダー、フッター、または余白部分に追加されます。

• 自動化ツール：多くの PDF や文書管理ソフトには、自動でベイツ番号を付ける機能が搭載されています。

ベイツ番号の利点

ベイツ番号は、文書の追跡やデジタルアーカイブの整理において大きな利点があります。法的手続きや監査の場面では、元のファイルとコピーを簡単に照合でき、ページの抜けやミスのリスクを減らすことができます。さらに、ファイル名やタグ、フォルダー構造と組み合わせて使用することで、デジタルアーカイブをより明確かつ体系的に整理でき、文書の検索が迅速かつ確実になります。

KDAN PDF Reader Mac でベイツ番号を挿入する方法

1. 「編集」 > 「# Bates」 > 「ベイツ番号を挿入」 をクリックします

2. プレフィックスとサフィックスを入力し、必要に応じて桁数を設定します

3. \

4. ベイツ番号を表示したいページ上の位置を選択します

5. ベイツ番号を適用したいページ範囲を指定します

6. 「完了」 をクリックします

ベイツ番号の余白やフォントの設定も調整できます。

設定と結果

以下はベイツ番号の設定例とその結果です。

ファイルの保存

KDAN PDF Reader は、元のファイルを保持するために、編集後の PDF のコピーを保存します。初期設定では、「PDF Reader」フォルダーに保存されますが、任意のフォルダーを選択することも可能です。