AIを使用してPDFからデータを抽出する方法

データ抽出とは？

AIを使うことで、複数のPDFファイルを一括で分析し、重要なデータを抽出して、スプレッドシート形式に整理することができます。また、PDF内のすべての表を抽出することも可能です。重要データの抽出または表の抽出が完了すると、それらの内容をスプレッドシートソフトでさらにレビュー、整理、分析することができます。

データ抽出が日常業務にどのように役立つのか？

データ抽出は、類似した構造を持つドキュメントの処理に適しており、請求書、申請書、履歴書、レポートなど、大量でありながら内容が類似しているドキュメントの管理に最適です。以下はいくつかの使用例です：

• HRマネージャーの場合、求職サイトから履歴書をダウンロードし、一括でExcelファイルに整理するためにデータ抽出機能を利用できます。
• 財務記録を管理している場合、請求書や領収書をKDAN PDF Reader for Windowsに取り込み、データ抽出を通じて各請求書の明細をリスト化することができます。
• 同様に、医療報告書やその他の報告書についても、KDAN PDF Reader for Windowsの「データ抽出」機能を使用して、データをExcelファイルに変換し、ファイリングや分析を行うことができます。

ルールと制限

この機能はDocument 365 AI+およびDocument 365 AI+ & eSignのサブスクリプションプランの一部ですが、KDAN PDF Reader for Windowsで無料トライアルを開始できます。ご利用のバージョンがv1.27.0以上であることを確認してください。

データ抽出結果を向上させるために

• 重要データの抽出は、類似した構造を持つファイルを分析する際に最も効果的です。

• 一度に最大10ファイルまで分析でき、合計ファイルサイズは25MB未満、10ページ以内である必要があります。

• ドキュメントのレイアウトの複雑さや文字量によって、抽出結果に影響を与える可能性があります。ご使用中に問題が発生した場合は、コメントを残すか、カスタマーサポートのメールアドレス helpdesk@kdanmobile.com までご連絡ください。

PDFから重要データを抽出する方法：

1. KDAN PDF Readerでドキュメントを開きます。
2. 左下の「」ボタン、または左側のツールバーにある「AIデータ抽出」ボタンをクリックします。
3. 「重要データの抽出」を選択します。
4. 処理したいファイルをインポートします。
5. 分析したいページを選択し、抽出を開始します。
6. 抽出が完了するのを待ちます。
7. 「データ抽出」フォルダ内にスプレッドシートが保存されます。

PDFから表を抽出する方法：

1. KDAN PDF Readerでドキュメントを開きます。
2. 左下の「」ボタン、または左側のツールバーにある「AIデータ抽出」ボタンをクリックします。
3. 「表の抽出」を選択します。
4. 処理したいファイルをインポートします。
5. 分析したいページを選択し、抽出を開始します。
6. 抽出が完了するのを待ちます。
7. 「データ抽出」フォルダ内にスプレッドシートが保存されます。