複数の人が同じドキュメントで作業している場合、コメントやスタンプを使用すると、効率よく作業を進めることができます。今回はPDFのスタンプを活用して他のユーザーと円滑に情報を共有する3つの方法を紹介します。
1.チェックマークを挿入する
契約書や同意書に「ここに署名」スタンプを挿入し、サイン者にサイン箇所を分かりやすく伝えることができます。サイン完了後、スタンプを削除します。
- PDFを開き、「スタンプ」ツールをクリックします
- 「標準」タブから「ここに署名」スタンプを選択します
- サイン箇所にスタンプを配置します
2.処理工程をスタンプで分かりやすく
日時の情報を含むカスタムスタンプを挿入することができます。これは、請求確認の際に請求書に「受領済み」や「承認済み」、「支払い済み」などのスタンプを挿入することで状況がひと目で確認でき、業務効率化につながります。
- 「スタンプツール」ページの「カスタム」タブを選択します
- 画像スタンプまたはテキストスタンプを作成できます(例として「テキストスタンプ」を作成)
- テキストフィールドに「支払い済み」と入力し、形を選択します
- 時刻と日付をオンにします(オプション)。
- 「追加」をクリックし、PDFにスタンプを配置します
3.スタンプを編集不可にする
スタンプが重要で、ドキュメントを編集できないようにしたい場合は、別のファイルとしてコピーを保存し、編集不可のドキュメントを作成することができます。
- トップメニューバーの「ファイル」をクリックします
- 「別のファイルとしてコピーを保存」を選択します
- ファイルのコピーの保存先を選択します
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