共同作業のドキュメントを一人以上と交換する場合、注釈やスタンプツールを利用することでより効率的に回覧すします。これから、PDFスタンプツールで情報共有する方法を2つのシチュエーションで説明します。
注記挿入で編集する箇所を指摘する
契約書や説明書などを回覧するときに、「Sign Here」スタンプを利用して、編集や署名する場所を指摘することができます。
- PDFファイルを開いて、下部のツールバーにある「ツールボックス」記号をタップします
- スタンダードタブで「スタンプツール」の「Sign Here」スタンプを選択します
- 「新規」ボタンを押して、選択したスタンプをPDFファイルに貼り付けます
注記挿入でステータスを示す
カスタムスタンプ機能で時間と日付け情報を入れることで、組織内部で書類を回覧する間に書類処理の情報や結果を担当者が表記することができます。
- スタンプツールで「カスタム」タブに切り替えます
- 入力フィールドで文字内容を入力し、そして表示される時間と日付けのチェックボックスを選択します
- 「新規」をタップすることでそのカスタムスタンプをPDFファイルに貼り付けます
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